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VMS

사회복지자원봉사인증관리사업(VMS)

전국자원봉사단체.기관 상호간 네트워크 체계를 구축하여 자원봉사자의 봉사실적을 정확하고 체계적으로 누적관리하고 나아가 봉사실적에 대한 인센티브 제공의 기반을 마련하기 위한 제도 입니다.
“사회복지 자원봉사 관리센터”상호간 유기적인 협력체계를 구축하여 사회복지자원봉사 프로그램을 운영하고, 소속 자원봉사자의 봉사활동 실적을 데이터 베이스에 누적.관리하여, 국가.다양한 인정프로그램을 발굴.제공하고 있습니다.

VMS 자주묻는질문

Q [관리센터 지정 및 절차] VMS관리센터 지정신청서류는 어떻게 제출합니까?
A

  관리센터 지정자격(FAQ 3번 참조)을 갖춘 단체의 주 사무소가 경기도에 소재하고 있는 경우, 아래의 서류를 구비하여 경기도사회복지협의회에 제출하여 주시기 바랍니다.   

<사회복지 자원봉사 인증관리센터 지정 절차 안내>

* 제출서류 

1. 신청기관 자체서식 공문

2. 자원봉사 관리센터 지정신청서[파일다운로드]

3. 고유번호증 또는 사업자 등록증

4. 기관유형별 신고(등록)서류 [해당서류 中 택1]

 - 사회복지시설설치신고필증

 - 법인설립허가증

 - 비영리민간단체등록증

 - 의료기관 설치허가증

 - 기업체 설립증빙 관계서류

5. 자원봉사자 활용계획서

6. 정관 또는 운영규정 [사회복지사업 관련 사항 기재된 부분만 발송]

 - 사회복지법인, 사회복지시설 면제 *사회복지사업법 제2조 근거

7. 4대보험 사업장 가입내역 확인서 

 - (www.4insure.or.kr에서 발급)


step 1. 자원봉사 관리센터 지정 신청서 작성

- 인증 관리요원 존재시 신청서 내 보유인증요원 현황 목록상에 인증요원명 반드시 기재

 

step2. 자원봉사자 활용계획서 작성

- 첨부된 자원봉사자 활용계획서를 빠짐없이 모두 작성하여야 함 (자원봉사자는 반드시 10명이상 작성)

step3. 인증요원 양성교육 참석

- 교육일자는 사회종합정보망(welinfo.or.kr) VMS 교육신청-교육일정 게제

- 교육공지후 선착순 마감이므로 신속한 신청요망 (교육신청은 해당 시군협의회로 문의)

- 제출서류를 지참하여 교육 참석 (신청서는 반드시 원본지참.)

* 단, 기관 내 인증요원이 있을 경우 관련서류를 경기도사회복지협의회로 우편제출

step4. 교육 이후..

 

- 인증요원 위촉 후 본인명의 공인인증서 등록 후 (신규기관의 경우 기관코드번호 부여 받은 후) VMS사용

 

- 자원봉사 관리센터 지정서 및 인증요원 위촉장 수여 (일반 우편발송으로 다소 지연 및 분실가능성 있음)

 

step5. 기존 인증요원이 있을 경우.

붙임 서류(기관지정신청서, 자원봉사자 활용계획서, 설치신고필증, 고유번호증, 정관(법인의 경우), 인증요원 재직증명서 및 5대보험 납입확인증) 작성 후 우편으로 서류 발송.

우편 접수 후 30일~40일 정도 소요.

 

지정신청서류는 아래의 주소 또는 팩스로 발송한 후, 접수결과를 확인바랍니다. 필요시, 추가 서류 제출을 요구할 수 있습니다.

- 주소 : (16357) 경기도 장안구 수원시 서부로 2161 성지빌딩 6층 경기도사회복지협의회

<관리센터 지정신청서류 재중>

- 팩스 : 031-213-8557

- 확인 : 031-213-8551/1688-1090 담당 전해진

 

첨부파일 : 신청서 및 계획서.zip   
Q [관리센터 지정 및 절차]VMS관리센터로 지정받으려면 어떤 자격을 갖추어야 합니까?
A

 [관리센터 지정 및 절차] 관리센터로 지정받으려면 어떤 자격을 갖추어야 합니까?

○ 사회복지자원봉사활동실적을 인증(실적 입력 및 인증서 출력)하는 관리센터가 되기 위해서는 반드시 신청단체의 주 목적사업(정관 또는 운영규정상 명시)이 사회복지사업(사회복지사업법제2조에 의거)이어야 하며, 단체에서 실제 활동하는 자원봉사자 수가 연간 10명 이상 지속적으로 유지되어야 합니다(사회복지사업법제2조(정의) 첨부파일 참조).


 ○ 또한 신청단체의 고유번호증 또는 사업자등록증, 해당하는 기관유형별 신고(등록)서류를 소지한 사대보험 가입단체여야 합니다(각각 기관명칭 동일할 것). 

 

○ 관리센터 지정자격은 아래와 같습니다.

 가. 사회복지사업법 및 그 하위법령에 설치근거가 있는 법인·단체 및 사회복지시설

 나. 사회복지사업을 목적으로 설립된 법인

 다. 사회복지사업을 목적으로 비영리민간단체지원법에 의하여 설립된 비영리민간단체

 라. 법인이 운영중인 의료기관중 사회사업실, 자원봉사활동 조직이 구성·운영중인 사업장

 마. 사회공헌, 사회복지증진을 위한 자원봉사자를 모집하여 활동중인 영리사업 목적의 법인 또는 산하사업장

○ 사회복지사업과 무관한 단체, 영리사업을 목적으로 자체 자원봉사를 활용하고자 하는 법인 또는 산하사업장, 개인이 운영 중인 의료기관, 학교, 관공서, 공공기관은 관리센터로 지정 불가합니다. 

첨부파일 : 사회복지사업법.hwp   
Q [인증관리사업 기본안내] 기존 인증요원의 퇴사 및 이관처리를 어떻게 해야 합니까?
A

[인증관리사업 기본안내] 기존 인증요원의 퇴사 및 이관처리를 어떻게 해야 합니까?  


○ 인증관리요원의 이직(소속관리센터 변경희망)시, 지역관리본부로 공문1부 발송하셔야 합니다.

공문양식은 현 소속기관의 외부발송공문양식에 맞춰(직인, 발송번호, 발송일자 필) 해당인증관리요원의 전 소속기관명, 현 소속기관명,

성함을 기재해주셔야 하며, 4대보험납입(가입)확인서류 또는 근로소득원천징수영수증을 붙임으로 발송하고

지역관리본부에서 변경처리 후 현재 재직중인 관리센터 인증업무를 재개할 수 있습니다.

- 경기도사회복지협의회 팩스번호 : 031-213-8557

- 4대보험가입 확인증 발급 경로 : www.4insure.or.kr

 

○ 인증관리요원의 퇴사시, 지역관리본부로 공문 1부 발송하셔야 합니다.

공문양식은 현 소속기관의 외부발송공문에 맞춰 (직인, 발송번호, 발송일자 필) 해당인증관리요원의 성함, 퇴사일자를

기재해주셔야 합니다.

- 경기도사회복지협의회 팩스번호 : 031-213-8557


○ 장기간 인증요원 부재로 관리센터 운영부실, 실적미달에 따른 지정취소가 될 수 있으니, 각별히 유의하시기 바랍니다

 

○ 기존 인증요원의 퇴사시, 관리센터는 지역관리본부로 퇴사처리 요청공문을 발송하여 해당직원의 VMS접속권한을 일시 제한합니다.

또한 소속 정규직원이 빠른 시일내에 인증요원 양성교육을 이수하고 인증관리요원으로 위촉받아 인증업무를 공백없이 수행하도록 

관리할 책임이 있습니다. 

Q [인증관리사업 기본안내] 경기도 인증관리사업계획과 인증요원교육 세부일정은 어떻게 됩니까?
A

Q.1[인증관리사업 기본안내] 경기도 인증관리사업계획과 인증요원교육 세부일정은 어떻게 됩니까?


 ↳ 경기도 인증관리사업계획, 교육일정, 사업관련 공문은 사회복지종합정보망 welinfo “자원봉사 교육” 페이지를 통해서 연중 실시간 업데이트 됩니다.

↳ 인증요원은 인증관리업무 수행에 차질이 없도록 각 해당 시․군사회복지정보센터에 문의해보시기 바랍니다.